+A A A-
Menu

Archiwum Zakładowe

Archiwista

mgr Joanna Mastalerz-Stępniak

 

Lokalizacja

Budynek C, pok. 003 tel.: 54 21 wew. 317

Charakterystyka

Do zakresu działania Archiwum Zakładowego w szczególności należy:

  1. Prowadzenie archiwum zakładowego Instytutu;
  2. Bieżący nadzór wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw;
  3. Przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
  4. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym;
  5. Inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Instytucie;
  6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
  7. Przeprowadzanie instruktażu dla pracowników Instytutu w zakresie archiwizowania dokumentacji;
  8. Monitorowanie warunków środowiskowych, w tym wilgotności i temperatury
    w pomieszczeniach Archiwum Zakładowego;
  9. Sporządzanie raportów z działalności Archiwum Zakładowego i stanu dokumentacji w Archiwum Zakładowym, zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.