Międzynarodowy Komitet Redaktorów Czasopism Medycznych (The International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE, – dawniej Vancouver Group) wydał w 1997 roku piątą wersję „Ujednoliconych Zasad dla Rękopisów Skierowanych do Czasopism Medycznych” (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals).

W skład Komitetu wchodzą przedstawiciele znanych czasopism medycznych, takich jak Annals of Internal Medicine, British Medical Journal, Canadian Medical Association Journal, Journal of the American Medical Association, Lancet, Medical Journal of Australia, New England Journal of Medicine, Index Medicus i inne. Około 500 czasopism medycznych na świecie stosuje „Ujednolicone zasady” (UZ). Trzy, wyżej wymienione redakcje czasopism wydawanych przez PZH postanowiły akceptować UZ i stosować je jako instrukcje dla autorów pragnących publikować swe prace w tych czasopismach. Zasady te będą obowiązywać autorów artykułów publikowanych od nr 1 w roku 1998.

 

Zasady obowiązujące przed skierowaniem pracy do druku

Powtórna publikacja

q       Jest to publikacja zawierająca istotne elementy pracy już uprzednio opublikowanej. Czytelnicy czasopism medycznych mają prawo wierzyć, że publikowany artykuł jest pracą oryginalną. Jeżeli tak nie jest, artykuł powinien być poprzedzony wyraźnym oświadczeniem, że jest on powtórnie publikowany i powody takiej publikacji powinny być sprecyzowane. Należy również podać bibliograficzną pozycję pierwotnej publikacji.

q       Zgłaszając artykuł do druku, autor powinien nadesłać pisemne oświadczenie, że praca nie została i nie zostanie złożona do druku w innym czasopiśmie przed opublikowaniem jej w kwartalniku „Roczniki PZH”. Praca musi zawierać aprobatę kierownika zakładu lub kliniki potwierdzoną jego podpisem.

q       Autorzy powinni przestrzegać instrukcji dotyczącej charakteru artykułów preferowanych przez kwartalnik. W Rocznikach PZH zamieszczane są prace doświadczalne i metodyczne z zakresu higieny żywności, żywienia oraz przedmiotów użytku, toksykologii środowiskowej, higieny szkolnej, higieny komunalnej i innych dziedzin pokrewnych.

q       Publikowane są również krótkie komunikaty z prac doświadczalnych oraz listy do redakcji mające charakter dyskusji z autorami artykułów zamieszczonych w kwartalniku.

 

Instrukcja dotycząca przygotowania maszynopisu

q       Prace przeznaczone do druku powinny być nadsyłane do redakcji w 2 egzemplarzach maszynopisu o formacie A4, pisane jednostronnie z zachowaniem marginesu 4 cm z lewej strony i podwójnych odstępów pomiędzy wierszami (31 wierszy na stronie). Poszczególne strony powinny być numerowane.

q       Wskazane jest załączenie kopii artykułu w formie elektronicznej (na dyskietce). Dostarczając dyskietkę, autorzy powinni upewnić się, że tekst na dyskietce jest identyczny z tekstem maszynopisu i podać wyraźną nazwę pliku, na którym jest zarejestrowany artykuł. Dopuszcza się dyskietki przygotowane w języku WORD (6.0 lub 7.0) lub WORD PERFECT.

q       Pierwsza strona tekstu powinna zawierać kolejno: pełne imię i nazwisko autora (autorów), tytuł pracy, nazwę placówki w której wykonano pracę, inicjały imienia i nazwiska kierownika placówki, a następnie tekst pracy. W tekście artykułu należy wyróżnić następujące części: krótkie streszczenie (jaskółka), Wstęp, Materiał i metody, Wyniki (lub Wyniki i ich omówienie), Dyskusja, Wnioski, Streszczenie, Piśmiennictwo. Poszczególne części artykułu mogą być wyróżnione podtytułami, o ile uczyni to tekst bardziej przejrzystym.

 

                                      I.      Krótkie streszczenie (jaskółka) umieszczone między tytułem a wstępem, powinno wprowadzić czytelnika w treść pracy. Jaskółka nie powinna przekraczać 6 wierszy maszynopisu.

                                   II.      Wstęp należy uzasadnić cel podjęcia badań i wyraźnie go sprecyzować. Cytowane we wstępie piśmiennictwo należy ograniczyć tylko do pozycji mających bezpośredni związek z treścią wstępu. We wstępie nie podaje się wyników ani wniosków z przeprowadzonych badań.

                                 III.      Materiał i metody należy podać informacje dotyczące przedmiotu badań, zasto-sowanych metod i użytych odczynników w sposób na tyle wyczerpujący, aby umożliwić czytelnikowi powtórzenie doświadczenia lub obserwacji. Należy precyzyjnie opisać odczynniki i materiały. Dla powszechnie znanych metod należy podać pozycje piśmiennictwa, łącznie z metodami statystycznymi stosowanymi w pracy, dla metod już opublikowanych ale powszechnie nie znanych, podać krótki opis z pozycjami piśmiennictwa, natomiast dla nowych lub istotnie zmodyfikowanych metod – podać ich pełny opis.

                                IV.      Wyniki – należy podać w logicznej sekwencji w tekście, tabelach i rycinach. Danych z tabel i rycin nie należy powtarzać w tekście gdzie najważniejsze obserwacje powinny być podsumowane.

                                   V.      Dyskusja – należy podkreślić nowe lub ważne aspekty wyników badań i omówić implikacje wypływające z ich przeprowadzenia oraz podać ich ograniczenia. Wyniki własnych badań powinny być ocenione na tle piśmiennictwa wykorzystywanego przez autorów artykułu. Nie należy powtarzać szczegółowych danych przedstawionych w poprzednich częściach artykułu.

                                VI.      Wnioski – należy sprecyzować w punktach lub podać krótko w formie opisowej. Powinny one łączyć się logicznie z celami pracy przedstawionymi na wstępie. Należy unikać stwierdzeń i wniosków nie wynikających z własnej obserwacji. Autorzy powinni wystrzegać się stwierdzeń na temat kosztów lub korzyści jeżeli ich praca nie zawiera ekonomicznych danych i ich analizy. Jeżeli proponuje się hipotezę, należy jasno podać że jest to hipoteza. Należy unikać daleko idących wniosków z pracy, która nie została jeszcze zakończona.

                              VII.      Streszczenie – należy nadesłać w języku polskim i angielskim. Nie powinno ono zawierać więcej niż 200 słów (nie więcej niż 25 wierszy maszynopisu). Streszczenie powinno rekapitulować fakty i wnioski zawarte w pracy. W najkrótszy sposób należy podać cel pracy, podstawowe metody i procedury, główne obserwacje i najważniejsze wnioski. Streszczenie powinno być poprzedzone imieniem (tylko pierwsza litera) i nazwiskiem autora (autorów), tytułem pracy oraz słowem „Streszczenie” lub „Summary”.

                           VIII.      Piśmiennictwo – należy ograniczyć tylko do pozycji cytowanych w tekście i mających bezpośredni związek z tematem pracy nie więcej niż 20 pozycji. Pozycje piśmiennictwa powinny być ułożone w porządku alfabetycznym wg nazwisk autorów. Przy cytowaniu prac w tekście należy podawać w nawiasach tylko liczbę porządkową odnośnej publikacji w spisie piśmiennictwa. Należy również podać pozycje cytowane w tabelach lub w legendzie rycin, oraz unikać cytowania streszczeń i nieopublikowanych prac i sprawozdań. Prace akceptowane do druku, ale jeszcze nie opublikowane powinny być oznaczone jako: „w druku”; autorzy powinni uzyskać pisemną zgodę na zacytowanie takiej pracy, jak też potwierdzenie, że cytowana praca została zaakceptowana do druku. Informacje pochodzące z manuskryptów przesłanych do redakcji, ale nie zaakceptowanych do druku powinny być cytowane jako „nieopublikowana praca” w tekście, a nie w wykazie piśmiennictwa, po uzyskaniu pisemnego pozwolenia od autora. Należy unikać cytowania „informacja własna” lub „informacja osobista”, chyba że dane takie dostarczają istotnych informacji niedostępnych z publikowanych źródeł. W takich przypadkach nazwisko osoby i data uzyskania informacji powinny być cytowane w tekście. W wykazie piśmiennictwa należy zachować następującą kolejność:

 

a) nazwisko autora (-ów) i pierwsze litery ich imion

b) tytuł pracy w pełnym brzmieniu

c) tytuł czasopisma w uznanym skrócie (według the List of Journal Indexed in Index Medicus)

d) rok

e) tom

f) pierwsza i ostatnia strona pracy.

 

q       Dla wydawnictw nieperiodycznych (np. książek) należy podać autora (autorów jak wyżej) tytuł rozdziału w pracach zbiorowych, tytuł książki, nazwisko jej redaktora, wydawcę, miejsce i rok wydania oraz strony od – do cytowanego rozdziału.

 

Przykłady:

Artykuł z czasopisma

Wojciechowska-Mazurek M., Zawadzka T., Karłowski K., Starska K., Ćwiek-Ludwicka K., Brulińska-Ostrowska E.: Zawartość ołowiu, kadmu, rtęci, cynku i miedzi w owocach z różnych regionów Polski. Roczn. PZH 1995, 46, 224–238.

Scott P.M., Kanhere S.R.: Determination of ochratoxin A in beer. Food Addit. Contam. 1995, 12, 591–598.

Książki i monografie

(Autorzy) Nikonorow M., Urbanek-Karłowska B.: Toksykologia żywności. PZWL, Wydanie II, Warszawa 1987.

(Organizacja jako autor) Food and Agriculture Organization/World Health Organization. Codex Alimentarius. Vol. 1A. General Requirements. FAO/WHO, Rome 1995.

(Rozdział w książce) Coker R.D., Jones B.D.: Determination of Mycotoxins; w: HPLC in food analysis, ed. R. Macrae, Academic Press. London, 1988, 335 – 375.

(Doniesienie na konferencji) Górecka K., Grochowska A., Windyga B., Ścieżyńska H.: Występowanie pałeczek Yersinia enterocolitica w warzywach. Sympozjum „Środowisko a wartość zdrowotna żywności”, Akademia Medyczna w Lublinie, 1993, 66.

 

q       Tabele - tabele należy pisać na oddzielnych stronach i ponumerować kolejno cyframi rzymskimi. Numeracja tabel powinna odpowiadać chronologii ich pojawiania się w tekście. Tabele powinny być zaopatrzone w tytuły w języku polskim i angielskim (u góry). Każda kolumna tabeli powinna posiadać krótki nagłówek a szersze wyjaśnienia powinny być zamieszczone w odnośnikach pod tabelą a nie w nagłówku. W wyjaśnieniach należy wyraźnie opisać statystyczne miary zmienności takie jak standardowe odchylenie czy standardowy błąd średnich. Liczbę tabel należy ograniczyć tylko do istotnie niezbędnej dla dokumentacji uzyskanych wyników.

q       Ryciny - na odwrocie każdej ryciny należy podać: nazwisko autora, tytuł pracy, kolejny numer ryciny oraz oznaczyć dół i górę. Fotografie powinny być czytelne, wykonane na błyszczącym papierze.

q       Ryciny powinny być wykonane czarnym tuszem na kalce technicznej, w wymiarze przyszłej reprodukcji (szer. 130 mm), opisy wykonane pismem technicznym.

q       Najlepiej aby ryciny były wykonane techniką komputerową i dostarczone na dyskietkach, CD-ROM lub ZIP-100. Na oddzielnej kartce należy zamieścić podpisy pod ryciny w języku polskim i angielskim.

q       W odpowiednim miejscu tekstu należy podać w nawiasach kolejne numery rycin lub tabel np. (Ryc. 1) lub (Tab. I). Miejsca włączenia materiału ilustracyjnego powinny być zaznaczone ołówkiem na marginesie maszynopisu.

q       Objętość artykułów - oryginalna praca naukowa nie może przekraczać 10 stron maszynopisu włączając tabele, ryciny, piśmiennictwo i streszczenie w języku angielskim. Krótkie komunikaty nie mogą przekraczać objętości 3 stron maszynopisu sporządzonego zgodnie ze wskazówkami podanymi dla prac oryginalnych. Listy do redakcji przeznaczone do opublikowania nie mogą przekraczać 2 stron maszynopisu i powinny być zaopatrzone imieniem i nazwiskiem autora oraz adresem miejsca pracy.

q       Zasady ogólne - redakcja zastrzega sobie prawo poprawienia usterek stylistycznych i nazewnictwa oraz dokonania koniecznych skrótów bez porozumienia z autorem. Redakcja nie zwraca artykułów nie przyjętych do druku. Autorzy otrzymują bezpłatnie 15 odbitek artykułu. Wydawca zastrzega sobie prawo przeznaczenia niektórych odbitek do handlu księgarskiego. Do pracy należy dołączyć aktualny adres zakładu pracy pierwszego autora oraz podać nr telefonu, faksu i e-mail.