+A A A-
Menu

Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych

Kierownik
Zastępca  Dyrektora ds. Administracyjno-Ekonomicznych mgr Krzysztof Rachuta

Lokalizacja

Zaopatrzenie – budynek C, pok. 200, 201, 202 tel.: 54 21 wew. 318, 320 lub 350,

Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych – budynek C, pok. 204 tel.: 54 21 wew.  258 lub 268

Charakterystyka

Do zakresu działania Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych w szczególności należy:

  1. Sporządzanie projektów planów zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
  2. Realizacja spraw w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu;
  3. Sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją procesu zaopatrzenia Instytutu
    w niezbędne do jego funkcjonowania urządzenia, materiały i inne środki, w tym ustalanie z dostawcami wielkości i terminów dostaw, prowadzenie dokumentacji, dokonywanie bieżących korekt oraz ewidencję realizowanych zakupów usług i dostaw;
  4. Prowadzenie spraw związanych z importem i odprawą celną;
  5. Prowadzenie magazynu, sporządzanie analiz kształtowania się zapasów oraz inicjowanie działań zmierzających do utrzymywania określonego poziomu zaopatrzenia;
  6. Opracowywanie wewnętrznych regulacji (procedur) udzielania zamówień publicznych;
  7. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych, w tym umów o udzielenie zamówień publicznych;
  8. Archiwizowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
  9. Udzielanie wszelkich informacji dla prawidłowego funkcjonowania zamówień publicznych w Instytucie;