OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 09.09.2026 r. o wolnym stanowisku Specjalisty ds. administracyjno-technicznych (k/m) w Dziale Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami w NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
Wynagrodzenie: 7.000 – 8.000 brutto / miesiąc
I. Zakres zadań
- Prowadzenie spraw związanych z bieżącą konserwacją oraz naprawą aparatury i sprzętu badawczego oraz urządzeń klimatyzacyjnych będących na stanie Instytutu.
- Przyjmowanie zgłoszeń (wniosków) dotyczących serwisu oraz awarii aparatury, ich weryfikacja pod względem kwalifikacji do naprawy w serwisie zewnętrznym oraz kontrola nad szybkim przeprowadzeniem napraw, awarii.
- Przeprowadzenie planowych przeglądów, kalibracji, wzorcowania i konserwacji aparatury laboratoryjnej.
- Przygotowanie, realizacja oraz rozliczenie zleceń usług serwisowych wykonanych przez autoryzowane serwisy zewnętrzne.
- Przygotowanie zgodnie z obowiązującymi regulacjami dokumentacji (zlecenia, umowy serwisowe, protokoły itp.) niezbędnej do przeprowadzania napraw serwisowych i administrowania aparaturą laboratoryjną.
- Przygotowanie postępowań na usługi serwisowe aparatury laboratoryjnej i urządzeń klimatyzacyjnych oraz nadzór nad realizacją długoterminowych umów serwisowych.
- Prowadzenie czynności związanych z legalizacją i wzorcowaniem wyposażenia pomiarowego oraz dokonywanie odpowiednich zapisów w kartach legalizacji/wzorcowań i książkach wyposażenia pomiarowego.
- Wykonywanie pomiarów i dokumentowanie wyników kontroli temperatury w urządzeniach laboratoryjnych
- Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej urządzeń wysokociśnieniowych oraz współpraca
z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie wymaganych przeglądów, badań i czynności kontrolnych. - Prowadzenie i uaktualnienie „Rejestru zatwierdzonych dostawców usług legalizacji i wzorcowań” oraz „Rejestru zatwierdzonych dostawców usług serwisowych”.
- Rejestracja i uaktualnianie danych urządzeń chłodniczych w Centralnym Rejestrze Operatorów (cro).
- Przygotowywanie wniosków oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie realizowanych zadań.
II. Wymagania konieczne
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, związanego z obsługą lub nadzorem nad aparaturą, sprzętem lub urządzeniami technicznymi, w szczególności w zakresie przeglądów, napraw, usług serwisowych lub prowadzenia dokumentacji i ewidencji;
- samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość;
- komunikatywność oraz umiejętność współpracy z pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
III. Dodatkowym atutem będą
- wykształcenie wyższe – preferowane techniczne lub pokrewne;
- doświadczenie w pracy z aparaturą laboratoryjną, badawczą, pomiarową lub medyczną;
- doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi firmami serwisowymi, dostawcami lub podmiotami wykonującymi przeglądy, wzorcowania i legalizacje;
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do planowanych zamówień publicznych dotyczących aparatury, sprzętu oraz urządzeń;
- znajomość zagadnień dotyczących urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych oraz Centralnego Rejestru Operatorów (CRO);
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- znajomość systemu EZD.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV);
- Zgoda na udział w rekrutacji.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- możliwość udziału w projektach o dużym znaczeniu społecznym, realizowanych we współpracy
z ekspertami i naukowcami. - wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 08.10.2026 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-technicznych (k/m) w Dziale Inwestycji i Zarządzania Nieruchomościami w NIZP PZH – PIB”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna – zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – PIB zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu. Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o przedstawienie kopii dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe, a także kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.