OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 09.06.2026 r. o wolnym stanowisku starszego/głównego specjalisty ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB
2 etaty w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
Wynagrodzenie zasadnicze: 8.000 – 11.000 brutto / miesiąc
I. Zakres zadań:
- Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie ustawy Pzp (zarówno krajowych jak i unijnych), w tym w trybach negocjacyjnych,
z uwzględnieniem wewnętrznych procedur Regulaminu udzielania zamówień, w tym uczestnictwo w Komisjach Przetargowych; - Przygotowywanie i przeprowadzanie otwartych zapytań ofertowych dla zamówień o szacunkowej wartości do 170.000 zł lub zwolnionych przedmiotowo ze stosowania ustawy Pzp;
- Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi właściwymi jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia, bez względu na tryb;
- opisywanie, weryfikacja, uzupełnianie, zatwierdzanie wniosków zakupowych bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego;
- Pomoc osobom merytorycznym w wyjaśnianiu przepisów ustawy Pzp oraz Regulaminu udzielenia zamówień publicznych jak również w formułowaniu Opisu Przedmiotu Zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert oraz dokonywaniu szacowania wartości zamówienia;
- Pomoc w przygotowaniu planu zamówień publicznych, planu postępowań oraz ich aktualizacja oraz rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach;
- Udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych;
- Pomoc wnioskodawcom w zakresie wyjaśniania wewnętrznych Regulacji Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych;
- W razie istnienia potrzeby Działu – czasowe wykonywanie innych czynności właściwych dla Działu Zaopatrzenia, w tym opisywanie faktur, tworzenie wniosków, udzielanie zamówień poniżej 50.000 zł netto;
- Prowadzenie i uzupełnianie zespołowego rejestru postępowań w zakresie własnych spraw oraz zastępczo w ramach bieżących potrzeb zespołu;
- Inne zadania zlecone przez Kierownictwo Działu w ramach jego kompetencji;
- Współpraca z Kierownikiem Działu lub Zastępcą Kierownika lub z innymi osobami decyzyjnymi w zakresie bieżących spraw dotyczących zamówień publicznych.
II. Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe I lub II stopnia;
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku,
w udzielaniu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, obejmujące przygotowywanie
i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.); - Czynna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wydanych do Ustawy Pzp;
- Doświadczenie w opracowywaniu, aktualizacji i monitorowaniu realizacji planu zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Pzp oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki;
- Dokładność i sumienność;
- Obsługa komputera /środowisko MS Office/;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy w zespole.
III. Dodatkowym atutem będą:
- Doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych z obszaru działalności medycznej, laboratoryjnej lub naukowej;
- Znajomość przepisów dotyczących wyłączeń z zakresu działalności badawczej, rozwojowej i naukowej;
- Doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań o charakterze projektowym, w tym dofinansowanych z UE;
- Wykształcenie prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
- Doświadczenie w pracy z systemem klasy ERP/EZD;
- Doświadczenie w reprezentowaniu Zamawiającego/Wykonawcy przed Krajową Izbą Odwoławczą.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae (CV);
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 08.07.2026 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko starszego/głównego specjalisty ds. zamówień publicznych w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia NIZP PZH – PIB”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna – zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.
Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o przedstawienie kopii dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe, a także kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.
Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji