OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 24.06.2026 r. o wolnym stanowisku starszego/głównego specjalisty ds. zaopatrzenia w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa
Wymiar etatu: pełny etat
Wynagrodzenie: 8.000 – 10.000 brutto / miesiąc
I. Zakres zadań
- Przygotowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów EZD, w tym także sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia oraz ustalanie wartości szacunkowej zamówienia w zakresie zadań Działu.
- Zbieranie i weryfikacja złożonych zapotrzebowań (w tym kontakt z osobami/Działami/Zakładami zgłaszającymi) i dokonywanie zakupów w ramach zadań Działu Zamówień i Zaopatrzenia, w tym sporządzanie zapytań ofertowych.
- Przygotowywanie dokumentów w celu dokonywania zamówień z upoważnienia;
- Przygotowanie planów zamówień publicznych w zakresie zadań Działu Zamówień i Zaopatrzenia,
- Współpraca, koordynacja i realizacja w zakresie zawartych Umów w tym przygotowanie zamówień, rozliczenia, naliczanie kar umownych.
- Realizacja zamówień, opis faktur i przekazanie zamówionych materiałów właściwym komórkom organizacyjnym Instytutu. Współpraca z Inspektorem ds. BHP.
- Współprowadzenie magazynów artykułów biurowych, chemii gospodarczej, odzieży ochronnej, gazów technicznych łącznie z przyjmowaniem i wydawaniem z magazynów.
- Współprowadzenie pełnej dokumentacji magazynowej (PZ, EW). Prowadzenie dokumentacji związanej z magazynami testów urazowych, darowizn, materiałów odzieży ochronnej etc. Uzgadnianie raz na kwartał stanów magazynowych z Działem Ekonomiczno-Finansowym.
- Wsparcie zadań logistycznych, przyjmowanie przesyłek, wydawanie paczek, obsługa dokumentów WZ.
- Pomoc w usprawnianiu pracy Działu.
- Wykonywanie innych zadań dotyczących pracy Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, zgodnych z ustalonym w umowie rodzajem pracy zleconych przez Kierownika Działu lub jego Zastępcę.
II. Wymagania niezbędne
- Wykształcenie wyższe I lub II stopnia;
- Minimum 3 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych lub zaopatrzenia;
- Doświadczenie w ustalaniu wartości szacunkowej zamówień;
- Umiejętność przygotowywania zapytań ofertowych i prowadzenia rozeznania rynku;
- Dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy;
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
- Umiejętność współpracy z wieloma komórkami organizacyjnymi.
III. Dodatkowym atutem będą
- Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych;
- Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych;
- Doświadczenie w pracy w jednostce Zamawiającego;
- Doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem obiegu dokumentów (EZD lub równoważnym);
- Doświadczenie w przygotowywaniu planów postępowań i planów zamówień.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- Curriculum vitae (CV).
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 23.07.2026 r. z dopiskiem „Konkurs na stanowisko starszego/głównego specjalisty ds. zaopatrzenia w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego PZH – PIB”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna – zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 24.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o przedstawienie kopii dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe, a także kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.
Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji