OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 17.06.2025 r. o wolnym stanowisku specjalisty/starszego specjalisty/głównego specjalisty ds. księgowości w Dziale Księgowości NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy. Miejsce świadczenia pracy: Warszawa. Liczba miejsc pracy – 1
I. Zakres zadań
- wystawianie faktur sprzedaży;
- wysyłanie e-faktur sprzedaży do kontrahentów;
- przekazywanie faktur sprzedaży w formie papierowej do komórek merytorycznych;
- wyjaśnianie oraz raportowanie wszelkich niezgodności w fakturach;
- ewidencja faktur w systemie finansowo-księgowym;
- ewidencja wyciągów bankowych w systemie finansowo – księgowym;
- comiesięczne uzgadnianie sprzedaży oraz podatku VAT należnego;
- monitoring należności oraz ich windykacja;
- prowadzenie ewidencji umów z odbiorcami;
- prowadzenie spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (EZD);
- archiwizowanie dokumentów;
- bieżąca współpraca z innymi komórkami
II. Wymagania konieczne
- minimum wykształcenie średnie;
- minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe w księgowości lub na podobnym stanowisku pracy;
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992 o podatku dochodowym od osób prawnych;
- znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 o rachunkowości;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. znajomość pakietu MS Office – w szczególności program Excel oraz Word, przeglądarek internetowych), umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych;
- odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy;
- dokładność, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania konstruktywnych wniosków;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura osobista, komunikatywność.
III. Dodatkowym atutem będą
- wykształcenie wyższe na kierunku finanse i rachunkowość lub ekonomia;
- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych lub instytucie badawczym;
- znajomość systemu enova365 w zakresie modułu finansowo-księgowego oraz modułu handel;
- znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae (CV);
- oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 16.07.2025 z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko specjalisty/starszego specjalisty/głównego specjalisty ds. księgowości”
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w Chocimska 24, 00-791 Warszawa;
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl;
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 1 lit. a) i c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
- Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.