OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 26.06.2023 r. o wolnym stanowisku głównego specjalisty ds. administracyjnych – kierownika Działu Zaopatrzenia w Dziale Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
I. Zakres zadań:
- sprawowanie nadzoru nad terminową realizacją procesu zaopatrzenia Instytutu
w niezbędne do jego funkcjonowania urządzenia, materiały i inne środki, w tym ustalanie z dostawcami wielkości i terminów dostaw, prowadzenie dokumentacji, dokonywanie bieżących korekt oraz ewidencję realizowanych zakupów usług i dostaw; - zapewnianie świadczenia usług pocztowych i kurierskich;
- zapewnienie obsługi transportowej i wszelkich spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją pojazdów samochodowych;
- nadzór nad realizacją usług i dostaw na potrzeby Instytutu w zakresie właściwości Działu, w tym między innymi realizacja usług pralniczych, dostawy mebli biurowych i laboratoryjnych, odczynników, wyposażenia laboratoryjnego, aparatury naukowo-badawczej, materiałów laboratoryjnych, artykułów biurowych, artykułów spożywczych, zwierząt laboratoryjnych, gazów technicznych itp.;
- nadzór nad realizacją zakupów, do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w ramach kompetencji Działu;
- prowadzenie spraw związanych z importem i odprawą celną;
- prowadzenie magazynu na potrzeby Instytutu, sporządzanie analiz kształtowania się zapasów oraz inicjowanie działań zmierzających do utrzymywania określonego poziomu zaopatrzenia;
- nadzór nad wykonywaniem prac załadunkowych i wyładunkowych, a także pomoc przy transporcie materiałów/sprzętu między komórkami organizacyjnymi Instytutu;
- Współpraca przy tworzeniu planów zamówień publicznych;
- Obsługa systemów informatycznych (ERP, EZD);
- Stała współpraca z innymi Działami/Zakładami NIZP PZH-PIB.
II. Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe magisterskie;
- Doświadczenie zawodowe w dziale zakupów, administracji, zaopatrzenia lub logistyki;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Doświadczenie w prawidłowym wydatkowaniu środków finansowych przy realizacji obowiązków służbowych oraz związanych z nimi zadań, w szczególności zapewnienie zgodności wydatkowania środków zgodnie z ustawą – prawo zamówień publicznych oraz ustawą o finansach publicznych;
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów i informacji związanych z postępowaniami z zakresu zamówień publicznych;
- Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel);
- Znajomość systemu klasy ERP;
- Umiejętność analitycznego myślenia i planowania, dobra organizacja pracy;
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
III. Dodatkowym atutem będą:
- Doświadczenie w reorganizacji procesów zaopatrzenia;
- Znajomość języka angielskiego;
- Praca w administracji związanej z medycyną;
- Dokładność i skrupulatność.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- List motywacyjny oraz curriculum vitae (CV).
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe.
- Kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy.
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie, powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę.
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy.
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Świadczenia socjalne.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 10.07.2023 r.; z dopiskiem „Konkurs na stanowisko głównego specjalisty ds. administracyjnych – kierownika Działu Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB”
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Ogłoszenie do pobrania
Zgoda na udział w rekrutacji