OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 09.01.2026 r. o wolnym stanowisku Głównego Specjalisty ds. zamówień publicznych/Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
Wynagrodzenie zasadnicze: 12.000 – 14.000 brutto / miesiąc
I. Zakres zadań:
- Planowanie i nadzór nad realizacją zamówień publicznych oraz procesów zaopatrzenia, z uwzględnieniem specyfiki działalności badawczo-naukowej Instytutu.
- Zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań i realizowanych zakupów z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu.
- Opracowywanie i nadzór nad realizacją planu zamówień publicznych.
- Nadzór nad planowaniem, organizacją i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz monitorowanie realizacji planu zamówień;
- Nadzór nad realizacją umów, kluczowych dostaw i usług na potrzeby działalności naukowej, badawczej i administracyjnej.
- Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulacji (procedur) udzielania zamówień publicznych pod kątem ich zgodności z przepisami prawa oraz prawidłowego wydatkowania środków publicznych.
- Współpraca z kadrą naukową, kierownikami projektów badawczych oraz komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów.
- Inicjowanie i wdrażanie usprawnień w obszarze zamówień publicznych i zaopatrzenia, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów NIZP PZH – PIB (EZD, Enova).
- Koordynacja dostaw i usług na potrzeby Instytutu oraz współpraca z dostawcami, w tym w zakresie importu i odpraw celnych.
II. Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym;
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
- znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz zasad gospodarowania środkami publicznymi;
- doświadczenie w planowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- doświadczenie w zakresie realizacji zakupów oraz nadzoru nad umowami i dostawcami;
- dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office oraz systemów informatycznych wspierających proces zakupowy;
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres i zaangażowanie.
III. Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach naukowych,
w szczególności związanych ze zdrowiem publicznym; - znajomość języka angielskiego umożliwiająca współpracę z dostawcami zagranicznymi.
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae (CV);
- zgoda na udział w rekrutacji.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- umowę o pracę;
- stabilność i płynność finansową pracodawcy;
- wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji;
- pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, karta MultiSport, dofinansowanie do biletów na imprezy kulturalne, do wypoczynku);
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu ubezpieczeń na życie;
- przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą;
- dobrze skomunikowaną lokalizację miejsca pracy.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 31.01.2026 r. z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko głównego specjalisty ds. zamówień publicznych/kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w NIZP PZH – PIB”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna – zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, którzy zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny (NIZP PZH – PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed terminem określonym w pkt. VI w przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia przed upływem tego terminu.
Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o przedstawienie kopii dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe, a także kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.