OGŁOSZENIE DYREKTORA Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 30.11.2022 r. o wolnym stanowisku specjalisty/starszego specjalisty/głównego specjalisty w DZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NIZP PZH-PIB
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
Liczba miejsc pracy – 1.
I Wymagania dot. etatu na stanowisko starszego specjalisty/ głównego specjalisty:
I. Zakres zadań
- Wsparcie w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi aktami prawnymi NIZP-PZH;
- Samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie przepisów wewnętrznych oraz wymagań zewnętrznych wynikających np. z przyznanych grantów (w tym grantów z UE);
- Przygotowywanie i wsparcie w zawieraniu umów z Wykonawcami w tym: przygotowywanie prostych wzorów umów, przygotowanie umów w oparciu o dostępne wzory umów, zebranie odpowiednich zgód na zawarcie umowy wymaganych wewnętrznymi przepisami przed ich zawarciem, kontakt z wykonawcami w zakresie zawarcia tych umów oraz rejestracja i udostępnienie zawartej umowy w systemie teleinformatycznym NIZP PZH-PIB;
- Weryfikacja prowadzonych rejestrów wniosków oraz umów pod kątem ich zgodności z przepisami prawa (w tym weryfikacja wniosków w zakresie nieuprawnionego dzielenia lub łączenia zamówień) oraz współprowadzenie tych rejestrów wniosków oraz umów;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, terminowe ich przekazywanie do Urzędu Zamówień Publicznych wraz z Działem Zamówień Publicznych;
- Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych i prowadzenie ewidencji realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
II. Wymagania konieczne
- Wykształcenie: wyższe magisterskie – kierunek prawo;
- co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy lub obsłudze prawnej związanej z udzielaniem zamówień publicznych po stronie zamawiającego;
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wydanych do ustawy;
- Samodzielność;
- Obsługa komputera /środowisko MS Office/;
- Dokładność i skrupulatność;
- Komunikatywność;
- Umiejętność pracy w zespole;
III. Dodatkowym atutem będą
- Doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych z obszaru działalności medycznej, laboratoryjnej lub naukowej,
- Kursy/szkolenia dot. Zamówień publicznych;
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
- curriculum vitae (CV).
- Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe.
- Kopie świadectw z poprzednich miejsc pracy.
- Oświadczenie – zgoda na udział w rekrutacji, stanowiące załącznik do ogłoszenia.
Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie, powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
- Umowę o pracę,
- Współpracę w doświadczonym zespole ze wsparciem radców prawnych,
- Stabilność i płynność finansową pracodawcy,
- Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji,
- Przyjazną atmosferę pracy,
- Świadczenia socjalne.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 14.12.2022 r.; z dopiskiem „Konkurs na stanowisko specjalistyczne do Działu Zamówień Publicznych”.
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna z wybranymi kandydatami.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – Państwowy Instytut Badawczy (NIZP PZH-PIB) z siedzibą w ul. Chocimska 24,
00-791 Warszawa. - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo się kontaktować w sprawach przetwarzania swoich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@pzh.gov.pl.
- Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art 6 ust. 1 lit. a) oraz 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
- Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem).
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej niż przez okres 90 dni liczonych od dnia zakończenia procesu naboru.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.
- Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.