OGŁOSZENIE DYREKTORA
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny z dnia 14 stycznia 2019 r. o wolnym stanowisku sekretarza – asystenta / sekretarki – asystentki w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny
Etat w pełnym wymiarze czasu pracy.
Miejsce świadczenia pracy: Warszawa.
I. Zakres zadań
· Obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu Zakładu.
· Obsługa administracyjna działań medycznego laboratorium diagnostycznego Zakładu.
· Kompleksowa obsługa informacyjna interesariuszy Instytutu.
· Koordynacja obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji.
· Organizacja i obsługa spotkań.
· Dbałość o dobry wizerunek Instytutu.
· Obsługa urządzeń biurowych.
II. Wymagania konieczne
· Wykształcenie min. średnie.
· Min. roczne doświadczenie na stanowisku pracownika administracyjnego.
· Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).
· Umiejętność przygotowywania i redagowania dokumentów.
· Wysoka kultura osobista.
· Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie.
· Umiejętności: interpersonalne, organizacyjne, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji.
III. Dodatkowym atutem będą
· komunikatywna znajomość języka angielskiego;
· Studia wyższe (kierunki preferowane: administracja, zdrowie publiczne, ekonomia, prawo).
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia
· List motywacyjny oraz curriculum vitae (CV).
· Kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz zdobyte doświadczenie zawodowe.
· Kopie świadectw z poprzednich zakładów pracy.
· Podpisane własnoręcznym i czytelnym podpisem oświadczenie, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, np. w brzmieniu:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko sekretarza – asystenta / sekretarki – asystentki w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny, ogłoszonego 14 stycznia 2019 r. i prowadzonego przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.
Brak niniejszego oświadczenia lub jego niepodpisanie, powoduje wyłączenie aplikacji kandydata z procesu naboru na wakujące stanowisko.
V. W ramach zatrudnienia oferujemy
· Umowę o pracę.
· Wynagrodzenie zasadnicze kształtujące się na poziomie pomiędzy 2.500,00 a 3.500,00 zł brutto (uzależnione od kwalifikacji, doświadczenia i innych, dodatkowych atutów kandydata).
· Stabilność i płynność finansową pracodawcy.
· Wsparcie rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji.
· Przyjazną atmosferę pracy.
· Świadczenia socjalne oraz dostęp do opieki medycznej.
VI. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie bezpośrednio w:
Dziale Kadr i Płac
Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny
ul. Chocimska 24
00-791 Warszawa
(II piętro, pokój C216 – 217 w godzinach od 800 do 1600),
lub za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora) lub drogą elektroniczną na adres e-mail: kadry@pzh.gov.pl w terminie do 25.01.2018 r.;
z dopiskiem „Konkurs na stanowisko sekretarza – asystenta / sekretarki – asystentki w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny”.
Lista kandydatów dopuszczonych do II etapu konkursu zostanie ogłoszona na stronie internetowej Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny www.pzh.gov.pl (w zakładce Instytut → Praca).
VII. Zasady organizacji konkursu
Kandydaci poddani zostaną dwuetapowej procedurze konkursowej:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
II etap – rozmowa rekrutacyjna.
VIII. Unieważnienie konkursu
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
IX. Zasady postępowania z danymi osobowymi
Informuję, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami, a także kandydatów, którzy nie przystąpią do II etapu postępowania konkursowego lub zostaną z niego wykluczeni – nie będą rozpatrywane.
Kandydaci mogą odebrać dokumenty rekrutacyjne w ciągu 1 miesiąca od zakończenia procedury konkursowej w Dziale Kadr i Płac Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny w pokoju nr C216 – 217. Nieodebrane dokumenty oraz dokumenty kandydatów, którzy nie przyjmą propozycji pracy – po upływie wyżej wskazanego terminu – zostaną komisyjnie zniszczone.
Informuję, że dokumenty kandydatów wpisanych na listę rezerwową w niniejszym konkursie, przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania konkursowego lub do dnia ogłoszenia następnego konkursu, a po upływie wskazanych terminów zostaną komisyjnie zniszczone.
Wskazuję, że administratorem danych osobowych zgromadzonych w związku z ogłoszonym postępowaniem konkursowym na wolne stanowisko sekretarza – asystenta / sekretarki – asystentki w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny – jest Dyrektor Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny z siedzibą w Warszawie przy ul. Chocimskiej 24.
W okresie przechowywania dokumentów kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz prawo do ich wycofania. Wnioski w tym zakresie należy składać pisemnie do Działu Kadr i Płac Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego – Państwowego Zakładu Higieny (ul. Chocimska 24, 00-791 Warszawa).
Uprzejmie informuję, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie na potrzeby niniejszego konkursu, skutkuje brakiem możliwości objęcia procesem rekrutacyjnym danego kandydata.
X. Pozostałe informacje
Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie będą proszeni – przed rozpoczęciem II etapu postępowania konkursowego – o okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość.